日華化学　社内外コミュニケーションにおけるNewCSSの活用

化学品事業

繊維化学品、クリーニング＆メディカル、特殊化学品・機能化学品、先端材料

化粧品事業

美容室専売　ヘアケア剤、スタイリング剤、ヘアカラー剤、パーマ剤

日華化学は、研究開発型企業であり、「クローズからオープンへ・モノ作りからコト作りへ」と移行していくため、福井の地に「ひっきりなしに人がやってくる」施設を目指し、2017年にNICCAイノベーションセンター（NIC）が完成。単なる研究施設というだけでなく、顧客や大学・研究機関、地域とのオープンイノベーションによる新たな価値創造を目指しています。

このNICから生まれた成果例として、「非フッ素系撥水剤」（日華化学×ダウ）、「ネオクロマト加工®」（日華化学×エレファンテック）、「スカルプケア　DEMI DO」（デミ コスメティクス×理化学研究所）等があげられます。

その中でも「ネオクロマト加工®」の技術はベンチャー企業、メディア等との様々なご縁があり、上市を実現するとともに、令和６年度近畿経済産業局長賞、令和７年度知財功労賞　特許庁長官表彰を受賞するなどの実績につながっています。これらの受賞は経営層に知的財産活動のアピールの場、研究開発部門のモチベーション向上として大きな効果をもたらしました。

研究部門と知的財産部門のコミュニケーションは、月例の会議や、カフェスペースで知財部員が常駐し、「特許相談会」を実施しています。また、各研究グループに最低１名の特許リエゾン（研究特許担当者）を配置し、円滑なコミュニケーションを狙っています。また、NewCSSを活用した業務コミュニケーションも実施しています。

まず、SDIと経過情報ウォッチングです。NewCSSを利用して、公報の定期配信を技術分野単位で実施し、各担当者に新着情報を見てもらいます。ここではきちんと見てもらうための指標として、月に２時間以上のNewCSSの接続をしているかをチェックしており、これを下回る方にはきちんと情報を見るようにアラートを出しています。経過情報ウォッチングは研究員のSDI情報等からの申請からスタートし、常時NewCSSにて配信が届くように設定しています。動きがあった時は、研究員のウォッチ理由に対して、知財部の見解を付してフィードバックしています。

次に、実際の研究員がNewCSSで検索する場合は、検索後の結果一覧画面で表示できる「結果一覧マップ」について、「とりあえずクリックしてみて？！」と推奨しています。自分が検索した結果にどのような出願人や分類が入っているのかが一目で分かるため、非常に便利で効果を発揮しています。また、研究員からの調査結果については、必ずNewCSSのExcelでダウンロードした調査結果ファイルを添付し、見解を記載することになっています。Excelには調査したリストに加え、必ず検索式が入るようになっているため、研究員がどのような検索式で調査をしたかを把握し、知財部が追加で調査を実施する必要性があるかの判断にも重要な役割を果たしています。

最後に、研究員からの調査依頼を知財部から実施する場合、調査依頼が非常に多いため、いかに調査を効率化できるかが重要なポイントとなります。ここではNewCSSのハイライト機能や文書整形機能を活用することで、効率的なスクリーニング業務が可能になっています。また、新しく機能化されるAI要約の機能などは、今後どこまで効率化につなげられるかという点で期待しています。