契約管理システム　GripManager

わかりやすいメニュー画面が準備されているので、導入時からスムーズな運用の実現が可能です。

直接検索画面で様々な検索条件を設定することが可能です。

原契約とその覚書など、一連の契約を関連契約番号で管理し、関連性をひと目で把握することが可能です。

ファミリー単位にリスト表示やCSV出力が可能。

当該契約に関連する契約を容易に表示することが可能です。

簡単な設定で関連図が作成。

• 申請部門は契約に関する諸情報を入力して法務部門の審査を仰ぎ、法務部門は修正案を付けて回答します。
• 相手方から提示された契約書やその対案などの文書を添付することができ、添付文書を世代管理することが可能です。

• 契約内容の履行状況を契約担当に定期的に問合せ、履行状況を可視化する事により、契約リスクを事前にチェックする事が可能です。
• 契約毎に履行チェックを行い、チェック月になると担当者に電子メールを自動送信することで履行漏れのリスクを防ぎます。

• 締結後の契約書をスキャンして契約情報と紐付けて管理できます。
• 原本登録状況を管理し、未登録の場合は担当者にメール通知することで、原本の登録漏れを防ぐ事が可能です。
• ファイルはドラッグ& ドロップにて保存できます。

• 更新期限間近の契約を抽出し、担当者へメールで周知します。
• 周知タイミング、送付先、送付内容をあらかじめ設定しておくだけで、担当者に送付できます。
• 通知メールには、定型文の他、該当する一覧表を添付することが可能です。

リスト形式の帳票をPDFファイル、CSVファイルに出力することが可能です。

あらかじめ設定しておくだけで、契約期限間近の情報を抽出し各担当者に必要な定型レポートをメールで自動送付することが可能です。

編集画面からメールを送信することが可能です。定型メールを登録することで部門間の情報連携を効率化します。

更新期限や関連部門からの回答期限など、様々な期限をカレンダーで表示が可能です。会社行事や自身のプライベートスケジュールを照らし合わせた作業スケジュールの検討が容易になります。

フォルダの中で合致した情報をさらに状況別、部署別、担当者別等に仕分けして仮想表示することが可能です。

ログイン後の行動はログとして保存し、案件単位で誰がどんな操作を行ったかが記録されます。

ユーザー単位にどの機能の権限を付与するかを設定可能です。権限の集合体（ロール）を付与することも可能です。

外部ファイル（CSV）に格納された情報を、一括でシステムに取り込むことが可能です。

契約に関連する複数のファイルを一括で該当する契約に登録します。手動で一つずつ登録していた書類ファイルを自動一括で行います。
書類ファイルの登録だけでなく、タイトルや更新日付などの諸情報の登録も可能です。

既存のワークフローシステムでは対応できない契約部門における承認回覧業務を本オプションで対応が可能です。シンプルな設定で構築が可能で、より迅速な承認回覧を実現します。

• 頻繁に発生する急な経路変更や追加が可能
• 一括承認、個別承認の選択ができます
• 利用者にやさしい操作性を実現